Article écrit par Charles Haros
Nous le constatons tous, animer une session de formation avec des casques VR apporte son lot de challenges : contrôler les casques à distance, mettre en place un retour écran, assister l’apprenant, rendre les menus intuitifs, gérer ses contenus, restreindre l’accès, bref, la liste peut être longue. Elle est surtout spécifique à chacun !
Un formateur se retrouvant sur site avec sa mallette de casques aura fait le plus gros du travail. Certains peuvent se reconnaître ici. Vous avez dû convaincre, acquérir du matériel, produire un contenu, tester, répéter la manipulation du matériel…
Arrive enfin le jour-J : vous faites vivre l’expérience immersive à vos participants. Et c’est à cet instant, à cette ultime étape, que vous percevez l’intérêt d’une solution de gestion et de contrôle des casques (pour ceux qui l’ont perçu avant, félicitations !).
D’ailleurs, nous tenons à remercier tous nos clients que nous accompagnons au déploiement, ainsi que les utilisateurs de Speedernet Sphere, pour leurs nombreux et précieux retours. Nos discussions lors de salons, réunions, et autres rencontres nous poussent à explorer les pistes pouvant simplifier et démocratiser l’usage des casques de réalité virtuelle.
Et ce sujet nous tient vraiment à cœur. Un déploiement réussi sera bénéfique pour (nous) tous 🙂.
Découvrons ensemble les différentes étapes pour faciliter l’utilisation de casques VR en session de formation, à travers l’exemple de Pico Business Suite !
Choisir un casque (si ce n’est pas déjà fait)
Remontons un peu plus tôt dans la démarche : le choix du casque. A ce jour, pour un casque autonome, le choix se fera principalement entre les fabricants Meta, VIVE, ou Pico. Dans tous les cas, il n’y a pas de mauvais choix ! Chaque casque a ses atouts, permettant de répondre à des usages précis. Sur ce point, n’hésitez pas à nous contacter pour approfondir votre projet.
A noter, chaque constructeur propose SA solution de gestion et/ou pilotage des casques :
- Meta, avec “Meta Quest for Business”
- VIVE avec “VIVE Business Training”
- et Pico avec “Pico Business Suite”.
Nous profiterons de futurs articles pour détailler les solutions Meta et VIVE. Notez également que des solutions tierces telles que ArborXR ou ManageXR peuvent fortement faciliter votre gestion d’une manière générale.
En choisissant Pico, vous aurez…
- Le choix parmi une gamme de 3 casques (à ce jour dans l’offre B2B/EDU) : le G3, le Neo 3 Pro, et le 4 Enterprise. Tous sont compatibles avec des contenus réalisés avec Speedernet Sphere.
- Une prise en main simple et efficace, ainsi qu’un système robuste et dépourvu de bugs.
- Un écosystème applicatif fourni avec le casque, qui est donc inclus dans le prix du casque, comprenant entre autres Pico Business Suite, une solution de streaming PCVR, ainsi qu’un .APK pour mirroring sur SmartTV ou dispositifs Android.
Ce qu’on aime particulièrement avec la solution Pico Business Suite
Comme cité précédemment, en choisissant un casque Pico, vous aurez accès sans surcoût à la solution Pico Business Suite : plutôt sympa !
Pour débuter, il vous suffira de créer un compte d’organisation sur le site Pico Business, puis de renseigner ce même compte sur chacun de vos appareils. Pour avoir fait cette mise en place à plusieurs reprises, la démarche est assez simple.
L’inscription du mail dans le casque est plus un enregistrement de compte qu’un login personnel à reformuler régulièrement. A tel point que si vous décidez de ne pas créer de compte sur le site Pico Business, vous pourrez tout de même utiliser le casque. Seules les fonctionnalités Business Suite seront indisponibles.
Au delà de ce premier point, voici une liste (non exhaustive) des fonctionnalités que nous adorons mettre en avant :
Possibilité de créer un dispositif complètement offline (avec routeur)
Nous proposons des kits complets conçus par notre partenaire matériel INO VR. Composés d’une mallette de transport et recharge, d’une tablette tactile et d’un routeur wifi, ces kits apportent beaucoup de facilité au quotidien.
En moins de deux minutes (montre en main !), sortez vos casques et votre tablette (rechargés par la mallette), allumez le routeur, le système se connecte automatiquement… et commencez à distribuer vos casques VR aux participants.
Les contenus immersifs étant directement dans la mémoire du casque, vous n’aurez pas besoin de connexion internet supplémentaire. Quant à la tablette, elle vous servira à contrôler les casques et obtenir le retour écran, via le réseau wifi local du routeur.
Application tablette
Depuis l’interface de la tablette, vous pourrez lancer le retour écran, faire apparaître un menu contextuel dans le casque ou encore recentrer la vue utilisateur.
Selon nous, le gros plus de cette application est aussi le fait qu’elle puisse communiquer via réseau local en wifi. D’où l’intérêt d’opter pour une solution complète en mallette, comme celle présentée plus haut. De cette manière, vous pourrez animer votre session en autonomie complète que ce soit dans un nouveau bâtiment, sur un salon, en rendez-vous extérieur, etc.
Mode Kiosk
Le mode kiosk proposé par Pico est un incontournable si vous souhaitez utiliser votre casque à grande échelle. Ce mode permet d’accéder à un menu simplifié. Il peut aussi être personnalisable à votre charte graphique, en ajoutant un logo et un panorama 360°.
L’avantage du menu simplifié : proposer (ou imposer) des contenus. L’utilisateur ne pourra pas faire autre chose que ce qui est affiché dans le menu. Ajoutez des .apk, des contenus photos, vidéos, documents PDF, ou des accès directs vers une URL. Le tout rangé par catégories pour vous permettre de créer une bibliothèque thématique.
WAN Mode
Lors du paramétrage de Pico Business Suite sur tablette ou PC, vous aurez le choix entre LAN ou WAN. Quelle différence ? Le mode LAN permet une communication des appareils (entre la tablette et le/les casque(s)) sur un réseau local.
Le mode WAN, lui, permet la même communication, mais avec un accès via internet. L’avantage ici est donc de pouvoir débloquer les fonctionnalités de contrôle et mirroring à distance, à travers les tuyaux du web. Autrement dit, vous n’aurez plus besoin d’être physiquement dans la même salle que l’apprenant pour contrôler son casque et avoir le retour écran.
En revanche, la bascule entre WAN et LAN ne peut pas se faire en 1 clic. Un paramétrage plus poussé sera nécessaire.
Possibilité d’installer l’application Speedernet Sphere Compagnon sur vos casques
Avantage non négligeable de la solution Pico Business Suite, vous pouvez ajouter des .APK d’éditeurs externes sans passer par le store d’app officiel. Cette feature est aussi proposée aux utilisateurs abonnés à Meta Quest for Business.
Notre application Speedernet Sphere Compagnon peut donc facilement être déployée sur vos casques Pico. Cette application vous permettra de centraliser vos contenus immersifs (produits avec Speedernet Sphere), de les lancer sur le navigateur, et de les synchroniser en local pour une lecture hors ligne. N’hésitez pas à nous contacter pour plus détails à ce sujet.
Animer une formation en présentiel à l’aide de casques VR demande du soin pour offrir aux apprenants une expérience sécurisante, attrayante et efficace.
Dans notre guide remplit de conseils opérationnels spécifiques à la réalité virtuelle, vous verrez pourquoi et comment préparer une “zone de sécurité” pour chaque apprenant, comment gérer la sortie d’expérience des participants, comment prévenir le motion sickness et bien d’autres éléments très “terrain”.
Le formateur reste formateur (et non technicien, assistant, régisseur) :
Et finalement, si l’on revenait au cœur de nos métiers…
Si on devait résumer cette solution, on retiendrait surtout la facilité à animer des sessions avec du matériel de réalité virtuelle.
Les kits complets (mallette avec casques et tablettes), fournis clef en main, sont l’outil ultime pour le formateur, car tout est prêt et tout est contrôlable via un appareil externe. Fini donc les murmures à l’oreille de l’apprenant sous casque. Vous pourrez facilement vous concentrer sur le contenu de formation plutôt que sur les problèmes liés à l’utilisation du casque.
Avez-vous besoin de connaissances techniques pour mettre en place Pico Business Suite ?
C’est comme tout, vous devrez vous documenter, comprendre l’écosystème, maîtriser quelques notions techniques… Comme indiqué plus haut, le formateur est avant tout formateur. N’hésitez donc pas à faire appel à nous, c’est avec grand plaisir que nous vous accompagnerons sur cette mise en place !
N.B :
Depuis la rédaction de cet article, Pico a annoncé une mise à jour de sa solution Pico Business Suite (version 4.1.5). Les nouvelles fonctionnalités répondent encore plus à un besoin de pilotage des casques. C’est très rassurant de voir que les fabricants écoutent et suivent ces directions.
Nous avons bien sûr hâte de tester ces nouveautés, notamment la possibilité d’avoir plusieurs retours écrans sur la tablette en simultanée, ou encore la discussion vocale entre la tablette formateur et un casque.
Nous partagerons nos retours avec vous dans un futur article. D’ici là, découvrez plus en détails ces nouveautés publiés ici.
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